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Comunicación Pública
03
MAY
2017

Comunicación pública: el discurso en eventos

Comunicación Pública y mayo, un mes en el que afloran los networking, cócteles y eventos corporativos. En cada uno de ellos, siempre suele haber lugar para unas palabras del anfitrión o personalidad invitada. Si te encuentras en entre estos últimos, y a ello, le sumamos que es tu primera vez como portavoz de la organización en este tipo de actos, sería interesante que te pusieras a trabajar. ¡Exacto! Esto también se entrena.

I) PASO A PASO. Veamos las partes básicas del discurso:

1.- Saludo de bienvenida

2.- Agradecimientos (instituciones patronas, patrocinadores, colaboradores, equipos de personas…)

3.- Motivo de la convocatoria

4.- Mensajes que queremos lanzar (estructura cada mensaje por párrafos temáticos). Entre una y tres ideas como máximo. El público no retendrá más (recuerda que estamos en una fiesta o evento con toques lúdicos)

5.- Qué queremos transmitir. OJO: no confundir con el punto anterior porque aquí le introducimos el aspecto emocional al mensaje. De hecho, este punto condicionará que el público recuerde en mayor o menor medida nuestra intervención.

6.- Cómo lo vamos a transmitir. Aquí entra en juego la llamada comunicación no verbal. Qué elementos de nuestro cuerpo, nuestra vestimenta, nuestro modo de gesticular nos ayudarán a expresar lo que esperamos y a enfatizar nuestros mensajes.

7.- Cierre y despedida.

Algunas tips:

  • Cuando estés elaborando el discurso, recuerda ser inclusivo. Es decir, hacer partícipe al espectador de tu propio discurso. Utiliza el “nosotros”, lanza preguntas al auditorio, conoce previamente a tu público e introduce frases, anécdotas o palabras claves con las que ellos se identifiquen.
  • Sonríe, utiliza el humor…
  • Haz cambios de ritmo. Ahora toque fresco y de humor pero también somos capaces de ser contundentes en ciertas frases.
  • Mira a tu público (no te agobies, en algunos casos casi no verás a nadie, es lo que en el teatro llaman la “cuarta pared”, te diriges a ellos pero sin dejar que sus emociones interrumpan tu discurso)
  • Tiempos estándar en las intervenciones:
    • Orador principal: 18-22 minutos (estimado de 1800 a 2970 palabras)
    • Motivador: 12-15 minutos (estimado de 1200 a 2025 palabras)
    • Orador de ceremonia: 5-7 minutos (estimado de 500 a 945 palabras)
    • Conferencia de prensa: 2-3 minutos (estimado de 200 a 405 palabras.

 

II) TRAINING: preparación previa

Antes de salir a escena hay que ensayar. Vamos a preparar entonces la puesta en escena previa:

1.- Damos forma a nuestro discurso para visualizar mejor las pausas.

  • Tipo de fuente legible (sin serif). Tamaño mínimo 12
  • Doble espacio de separación entre párrafos
  • Algunos oradores, cuando utilizan pausas más largas colocan cada frase o palabra en una línea. Por ejemplo:

Agradezco la presencia al Ayuntamiento de Málaga,

Diputación Provincial,

miembros de la Excelentísima Universidad de Málaga,

empresarios de la Confederación…

2.- Lo trabajamos.

Comenzamos leyendo el discurso en voz alta.

1ª lectura. Vamos subrayando aquellas palabras que nos resultan complicadas de pronunciar.

2ª lectura. Señalamos las pausas que vamos a realizar con una línea diagonal. Aquellas palabras que en la primera vuelta ya nos resultaron complicadas, las sustituimos por otra. En caso de no poder hacer esto, haremos una señal antes de la palabra para acordarnos que debemos hacer una pausa previa antes de pronunciar esta palabra complicada.

3ª lectura. Comenzamos a detectar diferentes tonos y vamos enfatizando las partes del discurso que nos interesan.

4ª lectura. Nos ponemos de pies y comenzamos a introducir en el discurso el cuerpo. Las manos, la sonrisa, la postura, ciertos gestos, la mirada. Esta lectura ya debería hacerse frente a un espejo.

5ª lectura. Continuamos en esta lectura poniendo especial atención a la parte del rostro, la forma de la boca. ¿Sonreímos o no?, ¿tenemos algún tipo de vicio en los gestos que no nos gustan? Es lectura de precisión, de ir al detalle. Es momento de corregir gestos que pueden afear el discurso o pueden hacer que no nos sintamos seguros.

6ª lectura. Si puedes conseguir un espectador, mejor. Ya estarías poniendo a prueba tus nervios, posible miedo escénico.

–> Recomiendo hacer parte de los ensayos por la noche. Solemos retener lo que hemos aprendido durante el descanso. ¡Pruébalo! A mi me funciona.

3. Lo imaginamos

Este ejercicio es clave para disminuir tus nervios y miedo escénico. Tienes que imaginar cómo es ese día, la gente que habrá, cómo será el ambiente. Si puedes acercarte previamente al lugar, te ayudará. Puedes ir días antes o el mismo día un poco antes.

Haz un recreación pero en positivo. Imagina cómo sería si todo fuera un éxito. ¿Cómo serían las caras de los asistentes?, ¿te aplauden al final?, ¿qué estás haciendo tú?, ¿cuáles son las emociones que estarías experimento?

Aunque te parezca esto una tontería, no lo es te lo aseguro. Aumentará la confianza en ti mismo y llegarás al día con seguridad de que todo va a salir bien.

III) ANTES DEL DISCURSO

Descansa, duerme… Ponte tu mejor atuendo, aquel que te hace sentir bien.

Haz ejercicios previos de vocalización. La musculatura de la boca tiene que entrenarse antes de comenzar a hablar. Es como cualquier parte del cuerpo, necesita su tiempo antes de estar al 100%. Haz estiramientos exagerados de los labios, de la lengua. Habla en voz alta vocalizando exageradamente. Coge un bolígrafo y póntelo en los labios y di parte de tu discurso en esta posición. Repite algún trabalenguas.

Respira hondo varias veces, los minutos previos al salir. Vuelve a recrear tu imagen de los ensayos. Sonríe y sal a escena. Recuerda que trabajaste el discurso previamente, tienes mucho que ganar.

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