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Cliente: Vinia Málaga Foro Vitivinícola 2015
Skill: Planificación, Secretaría Técnica, Campaña de Comunicación, Protocolo y RRII

Cuando trabajas en la comunicación de un evento, descubres que el proceso comunicativo se integra en cada paso de la estrategia, en cada actuación. Comunicar no es sólo gestionar redes sociales o emitir comunicados y enviarlos a los medios de comunicación, es mucho más: es planificación, identificación de públicos, capacidad de generar contenidos siguiendo una estrategia marcada inicialmente, adaptación a nuevas comunicaciones y contextos que se van sucediendo, aplicar creatividad en la solvencia de incidencias, efectividad y rigurosidad en los tiempos, y todo ello, sin perder la visión global de conjunto, de organización, de marca.

¿Quién desempeña todo esto? La Dirección de Comunicación.

Tuve la oportunidad de trabajar en la asistencia técnica de Comunicación para la celebración de Vinia Málaga Foro Vitivinícola 2015. Evento que logró congregar a más 300 profesionales del sector HORECA (hoteles, restaurantes y cafeterías), así como a entidades y empresas de referencia del sector hotelero, agencias de viajes, tour operadores y otros colectivo sectoriales del ámbito turístico.

Durante una jornada se sucedieron diferentes actividades paralelas en El Jardín Botánico- Histórico “La Concepción”: zona expositiva con 28 stands de bodegas e industrias paseras de la provincia, ponencias-catas con reconocidos sumilleres de prestigio nacional e internacional (contamos 9 estrellas Michelín entre los asistentes), encuentros B2B, visita en tren a viñedos y finalmente, cierre con entrega de premios y distinciones a personalidades vinculadas al sector vitivinícola de la provincia.

A continuación detallo algunas de las acciones llevadas a cabo:

–  cronograma de actuación;

–  estrategia de Contenidos y Plan de Medios;

–  en entorno digital: dinamización de comunidades onlinecontenidos en diferentes soportes de comunicación, gestión de campañas de ads;

– en entorno offline: relaciones con los medios de comunicación, coordinación de proveedores, acción de RRPP y captación de asistentes profesionales, corrección de estilos en soportes, asesoría en organización y apoyo logístico en secretaría técnica y atención a pymes y asistentes previa y durante el foro;

Todo un caso de éxito para el equipo: 300 profesionales asistentes. 35 medios de comunicación y portales especializados publicaron la información del foro, siendo el alcance total de estas publicaciones de 4.078751 lectores y un ROI de 14409€.

 

Timing: proyecto llevado a cabo durante mi época como codirectora de Albilés Comunicación (2012-enero 2016)

 

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