Paso a paso: cómo organizar una R/P en una feria sectorial

En la edición de Fitur de 2013, me trasladé hasta esta feria internacional para organizar la Rueda de Prensa de un cliente, Med&Beauty Costa del Sol. Un conglomerado de empresas del sector hotelero, clínicas privadas, spa y agencias de viajes que juntas se unían para posicionar la Costa del Sol como destino de referencia en el cada vez más conocido turismo de salud que al parecer, y según el INE, movió a más de 9 millones de europeos en el último año.

Más de un día y medio en el pabellón de Turismo Andaluz, para terminar de afinar las últimas cuestiones tras un mes y medio de coordinación con los miembros del Club, con la Confederación de Empresarios de Málaga y con el consorcio Qualifica.

Paso 1.- A quiénes nos dirigíamos , dónde se encuentran estos públicos, cómo podemos hacer para optimizar costes y llegar al mayor público posible. Es este punto en el que surge la idea de encontrar un evento que respondiera a todo lo anterior. He aquí la explicación de por qué nos encontrábamos en Fitur y no en algún emplazamiento de la costa.

Paso 2.- Llegados a este punto, ¿quién comunica? ¿Contamos con algún ‘gancho’ estelar que nos asegure la asistencia de medios? El consejero de Turismo nos acompaña y también el presidente de la Confederación de Empresarios.

Paso 3.- ¡Generación de contenidos! Cuidar la redacción, encontrar una forma de presentación interesante para los medios juegan un papel relevante en comunicados, convocatorias, dosieres y otros soportes como redes sociales. Sin olvidarnos del continente, es aquí donde entra la exquisitez y estilo del diseñador gráfico, creativo publicitario o editor de vídeo.

Paso 4.- Cuál es la precedencia en la mesa, diseño de cartelas, orden de intervención… ¡Sin perder de detalles!

Paso 5.- Pues bien, a pesar de todo esto, si te mueves en el mundo de los eventos sabrás que siempre hay que dejar algo de templanza y dosis de resolución para atajar inconvenientes de última hora, que te aseguro que vendrán provocados por agentes externos.

Timing: proyecto llevado a cabo durante mi época como codirectora de Albilés Comunicación (2012-enero 2016)